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Sesión 69. El balance general
Propósito
Analizarán el documento balance general y su finalidad en la contabilidad de cualquier centro de trabajo.
3.1. Balance general
Durante el desarrollo de las sesiones han estudiado muchas cosas acerca de la contabilidad, por
ejemplo, su concepto; su relación con otras ciencias; el catálogo de cuentas; los activos y los pasivos; el
capital contable, y también hicieron ejercicios de cargo y abono; pero todo esto ¿para qué sirve? ¿Qué
sigue después? En la última parte de este bloque se tratará el tema del balance general.
Como su nombre lo dice el
balance general
hace una balanza de la situación en la que se encuentra la
empresa y qué mejor manera de valorar
las posibilidades de desarrollo, que midiendo las finanzas.
El concepto de
balance general
, también conocido como
Estado de situación financiera
, es un documento
de la contabilidad de una empresa que presenta las condiciones en las que se encuentra, a través de un
periodo determinado, es decir, muestra cómo están las finanzas de un negocio en una fecha dada. La
situación financiera de la empresa son las posibilidades económicas que tiene para seguir trabajando
durante un periodo establecido. El dinero que tiene es igual a las deudas adquiridas.
El balance general debe ser un documento claro y entendible para todas las personas; en él se
encuentran datos como, el valor de las propiedades, bienes y activos, así como el monto de las deudas,
obligaciones y pasivos, sumando a éstas el valor del capital aportado por los socios.
El balance general, además de mostrar la situación financiera de la empresa sirve para la toma de
decisiones, ya que se analizará si el negocio es rentable o no; este documento está conformado por tres
partes importantes: los activos (circulante, fijo y diferido) los pasivos (circulante, fijo y diferido) y al capital
(económico, financiero y contable).
¿A quién le interesa saber la situación financiera de la empresa?
•
A los socios, propietarios y accionistas, para saber si los recursos (dinero) otorgados han sido bien
administrados.
•
Al gobierno para saber si ésta ha cumplido con los pagos de impuestos.
•
A los acreedores para saber si le conceden más créditos.
Clasifica las siguientes cuentas en activo, pasivo y capital.
1. Bancos
11. Inversión de socios
2. Proveedores
12. Caja
3. Clientes
13. Equipo de reparto
4. Mercancías
14. Edificios
5. Rentas pagadas por anticipado
15. Primas de seguro
6. Documentos por pagar
16. Gastos de instalación
7. Acreedores diversos
17. Terrenos
8. Terrenos
18. Documentos por cobrar
9. Mobiliario y equipo
19. Deudores
10. Capital
20. Papelería y útiles
Recuerden que el balance general es un estado financiero que muestra la situación económica y
financiera de una empresa en una fecha determinada.