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En una oficina hay trabajadores, secretarias, jefes, el oficial administrativo, entre otros, todos ellos
trabajan para realizar funciones específicas que la gerencia o el mismo medio requiere.
Para poder planear en una oficina es necesario tener en cuenta una actividad específica a realizar o un
objetivo que refleje qué se quiere alcanzar para el desarrollo personal. En toda oficina existen actividades
que requieren de la planeación para el logro de los objetivos; por ejemplo, la realización de un proyecto o
una tarea tan simple como redactar un oficio.
Cuando a una oficina de cualquier empresa se le encarga una actividad, el jefe se hace todos los
preparativos (planes) para el logro de dicho proyecto, por ejemplo, en la gerencia general de una
empresa se les ocurre hacer una campaña publicitaria para lanzar un nuevo producto y se le pide al
Departamento de Mercadotecnia y Publicidad que planee una campaña que dé a conocer dicho producto.
¿Cómo planearían la campaña publicitaria para dar a conocer el nuevo producto? Escríbanlo en su
cuaderno. Una respuesta podría ser, que es necesario utilizar la planeación para plantear cada una de
las actividades que se deben realizar para cubrir el objetivo.
Ahora imaginen que trabajan en una empresa que hace refrigeradores y están en el Departamento de
Fabricación; se les pide que aumenten la producción de refrigeradores, ya que es la época del año que
más venden; por tanto, deben idear la estrategia a seguir y planear las actividades de cada una de las
personas que integran el equipo de trabajo.
Describan brevemente las funciones que tendrían que realizar cada uno de los involucrados en la
producción de refrigeradores.
Empresa de refrigeradores
Objetivo: Aumentar la producción del departamento.
Nombre:
El jefe del departamento
Asistente del jefe
Equipo de trabajo del departamento
de fabricación