Practica esta lección:
Ir al examen
47
Respuestas a la autoevaluación
1. No, porque se puede planear sin necesidad de estar en ella.
2. En la casa, en la escuela y en el trabajo.
3. Si, ya que podemos planear todas las tareas del hogar.
4. Si, ya que con ella
priorizamos
qué vamos hacer y cómo lo haremos.
5. Es una actividad que nos ayuda a realizar nuestras actividades del día lo mejor posible.
Sesión 29. La planeación y el oficial administrativo
Propósito
Aplicarán la planeación en las actividades que realiza el oficial administrativo.
2.2. La planeación como herramienta de trabajo
Para el oficial administrativo, la planeación no debe ser una actividad
desconocida ya que entre las funciones que genera su puesto es necesario
planear.
Esta actividad no sólo es exclusiva del jefe o de los puestos más altos de la
oficina sino que también para otros integrantes del equipo de trabajo, ya que
ellos pueden planear en mayor o menor medida llevarlo a cabo.
El oficial administrativo también planea cuando los jefes le encomiendan una tarea específica, por
ejemplo, cuando tiene que recolectar firmas para un escrito; planea su tiempo; a quién visitará primero;
qué debe hacer para recolectar todas las firmas, etcétera.
La planeación es un proceso que cada área dependiente de otras la utiliza dentro sus tareas para
conseguir sus objetivos, lo mismo pasa con el oficial administrativo el tendrá la necesidad de proyectar
todas sus actividades en la oficina; el hecho de llevar a cabo una estrategia de
trabajo, requiere de una planeación.
Algunas actividades en las que el oficial administrativo utiliza la planeación
son:
Al elaborar un oficio, planea la forma de ejecutar dicha tarea, desde el tipo de
papel, la letra y en qué tiempo terminará la tarea, además de la forma que lo
elaborará, ya sea en máquina de escribir o en computadora.