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La preparación del Oficial Administrativo es importante
ya que permite la comunicación al interior de la
comunidad, y
de
ésta
con
su
entorno para
el
desarrollo de proyectos; además posee conocimientos
teóricos y técnicos suficientes para desempeñarse en
instituciones
públicas
o
privadas
fuera
de
su
comunidad.
Realiza
trabajos
similares
a
los
de
un
auxiliar
administrativo; por ejemplo, en alguna empresa en las
áreas de dirección general, subdirección y oficinas
departamentales en recepción, archivo o almacén,
etcétera.
¿Se
imaginan
qué pasaría con
su
proceso
de
inscripción si no existiera una persona que auxilie la
realización de las etapas administrativas?
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Sesión 15. El Oficial Administrativo
Propósito
Reconocerán quién es el Oficial Administrativo, qué conocimientos, habilidades y actitudes posee para
desempeñarse dentro de cualquier ámbito.
1.1. Características del Oficial Administrativo
Enlisten en su cuaderno qué conocimientos, habilidades y actitudes se requieren para auxiliar un proceso
administrativo.
Conocimientos
Habilidades
Actitudes
El Oficial Administrativo es la persona que auxilia en cada una de las etapas del proceso administrativo
dentro de una organización pública, privada o en su comunidad, ya que posee conocimientos teóricos y
técnicos suficientes para desempeñar diversas tareas.
Los conocimientos teóricos se relacionan con la identificación de los diferentes tipos de documentos y
archivos, su estructura y uso, cuáles son las máquinas y herramientas necesarias para realizar funciones
administrativas, tipos de comunicación, principios contables, administrativos y logísticos.
Los conocimientos técnicos se relacionan con el desarrollo de habilidades básicas para ejecutar la teoría
como elaboración, revisión y redacción de documentos, destinar la correspondencia, manejar máquinas y
herramientas, por ejemplo, máquina de escribir, computadoras, perforadoras y fotocopiadoras, así como
el desarrollo de actitudes para establecer relaciones interpersonales.
Organicen equipos de tres integrantes y determinen qué otros conocimientos teóricos y técnicos requiere
el Oficial Administrativo. Elaboren una serie de preguntas para realizar una entrevista a una persona que
desempeñe estas funciones. Para finalizar comparte y analiza con tu grupo los resultados obtenidos.