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Sesión 17. Funciones del Oficial Administrativo
Propósito
Reconocerán cuáles son las actividades que realiza un Oficial Administrativo en los centros de trabajo
donde presta sus servicios.
Las actividades que desempeña el Oficial Administrativo son:
Tramitar correspondencia, su entrada y salida.
Recepción de documentos.
Atender llamadas telefónicas y canalizarlas.
Atender al público que solicite informes.
Archivar documentos.
Informar sobre lo referente al departamento del que depende.
Tramitar y actualizar expedientes.
Conocer las funciones de otros departamentos con los que esté más
relacionada la sección donde labore.
Tener conocimiento del manejo de maquinaria y herramientas de oficina.
Con los mismos integrantes de su equipo, organícense para recrear una
situación de oficina, donde cada uno desempeñe todas o algunas de las
funciones antes mencionadas.
¿Cuál es la actividad que más les llamo la atención?, ¿por qué? y ¿qué
harían para realizar la tarea de una mejorar manera dentro del lugar de
trabajo? Intercambien opiniones con sus compañeros y escríbanlas en su
cuaderno.
Autoevaluación
Contesta lo que se te pide.
1. Define brevemente el concepto de funciones del Oficial Administrativo.
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2. Menciona por lo menos tres funciones que hace el Oficial Administrativo.
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