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Integren equipos de trabajo y definan qué es la administración de documentos y comenten en grupo su
trabajo.
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¿Qué es la información?
Es un recurso vital para las empresas. Está compuesta de datos numéricos, alfabéticos o símbolos
organizados de cierta forma. Se dice que es la materia prima que se procesa en las oficinas y es esencial
para que un negocio o institución pueda funcionar. Es fundamental para que la gerencia lleve a cabo las
funciones básicas como planificar, dirigir, organizar y controlar. Para realizar estas actividades es
necesario contar con información veraz del pasado, presente y futuro de la empresa.
Menciona por lo menos cinco formas o medios de información.
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5. _______________________________
La importancia de los documentos
Todo documento que se maneja en la oficina es importante; sin embargo, algunos de estos documentos
tienen importancia legal o judicial, algunos obligan y otros conceden derechos, por tal razón deben
mantenerse bajo un resguardo especial.
Seguridad de los documentos
Formen equipos de cuatro personas y comenten ¿por qué creen que es
importante tener los documentos bajo resguardo?
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Importancia legal
La documentación legal sirve como evidencia y protección en procesos
judiciales, ante tribunales o en la reclamación de ciertos derechos.